Śledź to, co znajdziesz

W jaki sposób zorientowane obiektowo podejście do robienia notatek może z czasem zwiększyć skalę badań

Ilustracja Stephena Carlsona

Kiedy byłem dzieckiem, nosiłem ze sobą teczkę wypełnioną tak zwanymi „ważnymi papierami”. Z jakiegoś powodu lubiłem grzebać w pojemnikach na śmieci i zbierać materiały drukowane, które czułem, że należy je zachować i zachować na przyszłość. Wyraźnie pamiętam, jak siedziałem za recepcją w naszym miejscowym kręgarzu, aby przeglądać śmieci, odkładając wybrane kawałki papieru do mojej kolekcji teczek. Moimi ulubionymi były paragony i korespondencja pisana na maszynie.

Kiedy wyrosłem z fazy „ważnej pracy papierowej”, pragnienie gromadzenia i przechowywania informacji utkwiło we mnie, ostatecznie przekształcając się w krytyczną część mojego sposobu pracy i prowadzenia badań. Rutynowo odwołuję się do bieżących list, pomysłów na projekty, technologii, które chcę badać, informacji kontaktowych, bibliotek wzorców i wielu innych rzeczy. Przez pewien czas notatki te były rozpowszechniane na wielu różnych nośnikach - tablicach Trello, listach pisanych, dokumentach tekstowych - z których wszystkie stały się zbyt trudne do zachowania.

Po kilku próbach i błędach opracowałem system do wszystkich informacji, które zbieram i przechowuję, co ma ogromny wpływ na mój sposób pracy i myślenia. Może nie działać dla wszystkich, ale jeśli napotkasz ten sam problem, może ci to pomóc!

Notatki jako baza danych

Najlepsze typy notatek dla tego podejścia to te, które można podzielić na komponenty i powtórzyć, dlatego nazywam to podejściem obiektowym. W tym poście zamierzam użyć Airtable, ale każde inne oprogramowanie typu arkusz kalkulacyjny będzie działać. Pomysły, Arkusze Google i Coda to niektóre, które działają równie dobrze!

Jako przykład załóżmy, że chcę rozpocząć zarządzanie biblioteką interesujących ludzi, których spotykam osobiście lub spotykam się w Internecie. W tym przypadku obiekt będzie po prostu „kontaktem” z zestawem atrybutów, które dodatkowo opisują główny obiekt.

1) Rozbij to

Dla każdego kontaktu, który będzie naprzód, chcę uchwycić kilka podstawowych rzeczy, takich jak imię i nazwisko oraz adres e-mail, ale interesujące byłoby również uchwycenie rodzaju pracy, którą wykonują wraz z kilkoma przykładami. Być może krótki opis może również przyspieszyć moją pamięć, więc pamiętam, gdzie ich spotkałem lub o nich słyszałem.

Model naszego obiektu może wyglądać mniej więcej tak:

KONTAKT
- Imię osoby
- Opis ich pracy
- Zestaw umiejętności
- Załączniki
- Adres URL witryny
- Twitter
- E-mail

Większość powyższych atrybutów to proste wprowadzanie tekstu, z wyjątkiem „Załączników” i „Typu umiejętności”. Możemy obsługiwać załączniki plików w Airtable przy użyciu pola o tej samej nazwie. W przypadku czegoś takiego jak „Typ umiejętności” przydatne może być użycie systemu tagowania wielokrotnego wyboru, abyśmy mogli filtrować listę w miarę jej wzrostu.

Dla tego typu przynajmniej podstawowej listy umiejętności, które mogą pasować do naszej listy kontaktów. W przypadku mojego osobistego zestawu kontaktów mam skonfigurowane następujące tagi:

ZESTAWY UMIEJĘTNOŚCI
- główny artysta
- Generał Hacker
- pisarz
- Ilustracja / malarstwo
- Typografia / ręczne napisy
- Badacz
- Edycja filmu / wideo

W miarę powiększania się listy kontaktów możesz w razie potrzeby modyfikować lub dodawać tagi.

2) Skonfiguruj swoją bazę danych

Atrybuty obiektu „Kontakt” opisane powyżej będą odpowiadać nagłówkom kolumn naszej bazy danych. Każdy nasz Obiekt jest reprezentowany przez pojedynczy wiersz.

3) Dodanie obiektu

Po skonfigurowaniu struktury naszej bazy danych, dodajmy pierwszy obiekt. Dodam notatkę dla programisty i badacza, którego obserwuję, Karla Simsa.

Poniżej znajduje się model, którego użyjemy do tego konkretnego kontaktu:

Imię osoby:
Karl Sims
Opis:
Karl Sims to artysta mediów cyfrowych i programista efektów wizualnych. Był założycielem GenArts, Inc., twórcy oprogramowania do efektów specjalnych dla przemysłu filmowego.
Zestaw umiejętności:
AI / Machine Learning, General Hacker, Badacz
Adres URL witryny:
http://www.karlsims.com/
Świergot:
nie dotyczy
E-mail:
nie dotyczy

A tak to wyglądałoby po wejściu do Airtable:

Możesz zobaczyć, jak można to dobrze skalować dzięki znacznie większej, solidniejszej liście kontaktów. Ponieważ mamy skonfigurowane tagi, możemy teraz filtrować ludzi według różnych grup, które skonfigurowaliśmy. Oto przykład filtrowania mojej osobistej listy kontaktów według określonego zestawu umiejętności.

Używanie formularzy do wprowadzania treści

Niektóre aplikacje arkuszy kalkulacyjnych (Formularze / Arkusze Google i Airtable to dwa przykłady) pozwalają tworzyć formularze synchronizowane z arkuszem kalkulacyjnym. Można to wykorzystać, aby znacznie ułatwić wprowadzanie treści. Dla mnie największy przypadek użycia tego do wprowadzania wierszy treści na telefonie komórkowym. Radzenie sobie z arkuszem kalkulacyjnym na telefonie to ogromny ból, a prosta forma może znacznie ułatwić ten proces!

Wypróbujmy to w Airtable. Na karcie nowego arkusza kliknij strzałkę i dodaj widok „Formularz”.

Spowoduje to przejście do konstruktora formularzy, który przypomina strukturę bazy danych. Po kilku poprawkach może to wyglądać mniej więcej tak:

Śmiało i kliknij „udostępnij” w prawym górnym rogu, a następnie kliknij „utwórz udostępniony link do całej bazy”. To będzie publiczny link, więc ty lub ktokolwiek, kogo dasz link, będzie mógł pisać na baza danych, ale nie edytuj ani nie wyświetlaj.

Następnie możesz skopiować ten link jako zakładkę w przeglądarce na komputerze lub nawet link na ekranie głównym telefonu. Teraz, za każdym razem, gdy spotkasz ciekawą osobę (lub inny rodzaj zbieranych informacji), wystarczy wypełnić formularz i zostanie on wysłany bezpośrednio do Twojej bazy danych!

Happy Collecting!

Archiwizowanie informacji, we wszystkich jej różnych postaciach, zawsze było częścią korzystania z Internetu. I choć minęły już dni, kiedy wrzucam śmieci do akt, duch zbierania i przechowywania przydatnych informacji do wykorzystania w dalszym ciągu trwa!

Czy masz system do organizowania swojego życia? Lub rzeczy, które znajdziesz? Podziel się wrażeniami poniżej!